Діє новий порядок проставлення апостиля на документах, призначених для використання за кордоном

01 лютого 2026 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України від 20 листопада 2025 року № 3177/5, яким затверджено Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.

Затверджений порядок установлює умови, підстави та процедуру проставлення апостиля з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів, а також регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, та  відомостями про сертифікати відкритих ключів.

Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:
-Міністерством юстиції України — щодо посадових осіб Мін’юсту;
-територіальними органами Мін’юсту — щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
-Державною архівною службою України — щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
-судами — щодо суддів.

Встановлено, що проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.

Новим порядком також врегульовані процедури:
-прийняття документів для проставлення апостиля;
-розгляду документів;
-видачі результатів розгляду;
-отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.

Плата за надання послуг із проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 01 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень. Відповідно, із 01 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:

-для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) — 670 грн;
-для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) — 1160 грн.

Джерело: Міністерство юстиції України