З 1 вересня діє новий Стандарт щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів

З першого вересня поточного року у зв’язку з запровадженням нового стандарту  у діловодстві ДСТУ 4163:2020, який прийнятий наказом ДП «Український науково-дослідний i навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020, встановлено нові вимоги щодо оформлення організаційно-розпорядчих документів. Новий Стандарт прийшов на зміну ДСТУ 4163–2003, який регламентував складання документів з 2003 року. Дія ДСТУ поширюється на державні органи, органи місцевого самоврядування, установи, підприємства, організації, інші юридичні особи незалежно від функціонально-цільового призначення, рівня й масштабу діяльності та форми власності.

ДСТУ 4163:2020, зокрема, встановлює склад реквізитів документів, вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах, вимоги до бланків та оформлення документів, вимоги до виготовлення документів.

Серед змін варто виділити такі:

• обов'язкове використання лише одного типу шрифту — Times New Roman, з бажаним основним кеглем 12-14;
• заміна ініціалів «ПІБ» просто на ім'я та прізвище;
• вимоги Держстандарту поширюються на будь-які документи, незалежно від носія інформації: і на паперові, і на електронні;
• на лицьовому та на зворотному боці аркуша можна друкувати документи строком зберігання до 10 років.