Відповідно до Порядку повернення (перерахування) коштів, помилково або надміру зарахованих до державного або місцевих бюджетів (затверджений наказом Міністерства фінансів України від 3 вересня 2013 року №787) для повернення помилково сплачених коштів, помилково зарахованого до бюджету судового збору (без подальшого звернення до суду) платнику необхідно подати до суду заяву з обов’язковим зазначенням інформації в такій послідовності:
- найменування платника (суб’єкта господарювання) (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті);
- код за ЄДРПОУ (для юридичної особи) або прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) фізичної особи (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті), реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний номер) або серія (за наявності) та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання в установленому порядку відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та мають відмітку у паспорті);
- місцезнаходження юридичної особи або місце проживання фізичної особи (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті) та номер контактного телефону (для фізичної особи за її згодою);
- причина повернення коштів з бюджету;
- найменування та місцезнаходження банку, в якому відкрито рахунок отримувача коштів, та реквізити такого рахунка (латиницею у разі повернення коштів в іноземній валюті);
- номер карткового рахунка отримувача коштів (за наявності);
- сума коштів, що підлягають поверненню.
Разом із заявою про повернення коштів з бюджету платник подає до суду оригінал або копію документа на переказ, або паперову копію електронного розрахункового документа, які підтверджують перерахування коштів до бюджету.
Після перевірки факту зарахування коштів на відповідний рахунок, суд готує подання на повернення коштів та надсилає його до головного управління Казначейства, де відкрито рахунок, на який помилково зараховані кошти платника.